A tutti i Registrar,

Si riporta all’attenzione dei Registrar che dal 1 luglio 2022 i Registrar che non hanno provveduto ad inoltrare l’accettazione della proposta a contrarre debitamente firmata saranno sospesi.

Questa comunicazione non riguarda i Registrar che hanno già provveduto ad inviare la proposta contrattuale e che hanno ricevuto un positivo riscontro via email da parte del Registro .it.

I passi da seguire per la conclusione di un contratto Registrar sono:

1) scaricare, visionare e conservare la proposta contrattuale firmata digitalmente dal Direttore del Registro .it https://www.nic.it/sites/default/files/documenti/2022/Proposta_di_contratto_...;

2) accedere al form online https://www.nic.it/reg-pm/accettazione2022/ per la compilazione guidata dell'accettazione della proposta;

3) i Registrar già accreditati ed operanti dovranno loggarsi con le proprie credenziali;

4) compilare e verificare la correttezza dei dati nell'accettazione della proposta generata;

5) scaricare il file pdf/A contenente l’accettazione della proposta senza alterarne il contenuto;

6) sottoscrivere la proposta digitalmente, a cura del legale rappresentante dell' Organizzazione Registrar, con firme digitali figurative PADES (Registrar italiani e stranieri in possesso di firma digitale qualificata) oppure sottoscriverla con firme olografe (Registrar stranieri o italiani non dotati di firma digitale qualificata);

7) FIRME PER LA SOTTOSCRIZIONE: Le firme obbligatorie per la sottoscrizione del contratto registrar 2022-2025 sono 3 e riguardano la sottoscrizione dell’accettazione della proposta contrattuale e la sottoscrizione dell’allegato B. Per l’Allegato A, invece, è facoltà del Registrar decidere se sottoscriverlo e la mancata firma non pregiudica la sottoscrizione del contratto.

Le firme obbligatorie sono 3: - 2 firme obbligatorie dopo l’art. 44: 1 firma per accettazione della proposta contrattuale e 1 firma per la sottoscrizione delle clausole vessatorie; - 1 firma per la sottoscrizione dell’Allegato B – NORME DI BUONA CONDOTTA

Le firme facoltative sono 2 e riguardano l’Allegato A: - Sono collocate dopo il paragrafo 11 dell’allegato A: 1 firma per la sottoscrizione dell’allegato e 1 firma per la sottoscrizione delle clausole vessatorie.

8) l’accettazione della proposta firmata digitalmente dovrà essere inviata tramite PEC (Registrar italiani) all'indirizzo registro@pec.nic.it oppure via email normale all'indirizzo hostmaster@nic.it. Si fa presente che sia nell’invio con PEC sia con email normale l’accettazione non può contenere firme scansite. L’accettazione della proposta sottoscritta con firma olografa e timbrata, deve essere inviata a mezzo posta convenzionale all’indirizzo:

Registro .it Istituto di Informatica e Telematica - CNR Via Giuseppe Moruzzi, 1 56124 PISA

9) Inviare l’accettazione della proposta entro e non oltre il 30 giugno 2022.

Inoltre, vi chiediamo di compilare, come atto formale e sostanziale, previsto dall’art. 13, rubricato Obblighi del Registrar, della Proposta a contrarre, il Registro del trattamento dati accedendo al portale RAIN, alla voce di menù Dati Registrar, Registro trattamento dati.

Distinti saluti Lo staff del Registro .it

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To all Registrars,

The attention of Registrars is drawn to the fact that, as of 1 July 2022, Registrars who have not submitted their acceptance of the signed proposal to contract will be suspended.

This email does not concern Registrars that have already sent the contract proposal and received a positive reply by e-mail from the .it Registry.

The steps to follow to finalise the Registrar Contract are:

1. download, examine and store the proposed contract which is digitally signed by the Director of Registro.it https://www.nic.it/sites/default/files/documenti/2022/Proposta_di_contratto_...;

2. access the online prefilled form https://www.nic.it/reg-pm/accettazione2022/ for the acceptance of the proposal;

3. Registrars already accredited have to access with its own credentials;

4. fill in and verify the accuracy of data in the acceptance of the generated proposal;

5. download the pdf version of the acceptance of the proposal without altering its contents;

6. undersign the proposal with figurative PADES electronic signatures (Italian and foreign Registrars who possess a qualified electronic signature) by the legal representative of the Registrar Organization, or undersign it with holographic signatures (Italian and foreign Registrars who do not possess a qualified electronic signature);

7. signatures for subscription: there are 3 mandatory signatures for subscribing the 2022-2025 Registrar contract, namely, the acceptance of the contract proposal subscription and the Annex B subscription. For Annex A, on the other hand, it is up to the Registrar to decide whether to subscribe it; failure to sign does not affect the subscription of the contract.

There are 3 mandatory signatures: • 2 mandatory signatures after Art. 44: 1 signature for acceptance of the contract proposal and 1 signature for subscribing the vexatious clauses; • 1 signature for subscribing Annex B - rules of good conduct

The optional signatures are 2 and concern Annex A:

• they are placed after paragraph 11 of Annex a: 1 signature for subscribing the annex and 1 signature for subscribing the vexatious clauses.

8. the acceptance of the digitally signed proposal must be sent via PEC (Italian Registrars) to registro@pec.nic.it or via email to hostmaster@nic.it. Please note that the acceptance, sent via Pec as well as via email, cannot contain scanned signatures. The acceptance of the proposal with holographic signature and stamp must be sent by post to the address:

Registro .it Istituto di Informatica e Telematica - CNR Via Giuseppe Moruzzi, 1 56124 PISA

9. Send acceptance of the proposal no later than 30 June 2022.

In addition, we ask you to complete, as a formal and substantive act, provided for in Article 13, entitled Obligations of the Registrar, of the Proposal to Contract, the Data Processing Register by accessing the RAIN portal, under the menu item Data Registrar, Data Processing Register.

Kind regards, The Registro .it staff